平成19年度　第2回　総務委員会 報告

■日時　：	平成19年9月11日　18:00〜19:40
■会場　：	ニッケイビル8F・会議室
■出席　：	野上委員長(三多摩)，沖担当副会長(文京)，阿部委員(千代田)，鈴木委員(港)， 中村(耀)委員・春名委員(新宿)，井上委員・石井委員・只野委員(文京)，川井委員(城東)，落合委員(城西)
■欠席　：	野田副委員長(千代田)，早坂委員(中央)，谷村委員(城南)，村井委員(城北)，鈴賀委員(三多摩) （委任状提出）

＜議事＞

1. 秋以降の行事日程・役割分担
   
   

   （1）賛助会員懇談会　　

   • 日時：11月16日（金）事業報告会17時30分〜／懇親会18時30分〜
   • 会場：アルカディア市ヶ谷（予定）
   • 内容：
     　　　 I 事業報告会＝社団の事業について報告，組織拡大への協力等のお願い。
     　　　II 懇親会＝理事・総務委員らがホストとして賛助会員をおもてなし。
     　　　※理事・総務委員にはご出席をお願い申し上げます。
   • 役割分担：
     　　　 I 事業報告会司会進行＝阿部委員
     　　　II 懇親会司会進行＝野上委員長

   （2）新春賀詞交歓会

   ※支部長が支部忘年会等でチケットを販売しますので，総務委員の方は支部長のお手伝いをお願い申し上げます。

   • 日時：平成20年1月11日（金）
   • 会場：ホテル グランドパレス（九段下）
   • 参加費：講演会1,000円／新年会13,000円（19年はそれぞれ1,000／13,000円）
   • 講演会：例年通り行う。講師候補としては田勢康弘氏（早稲田大学大学院客員教授），蓮舫氏（参議院議員）などの要望が出た。また福田理事のご紹介で，ニフティ社長，日経BP編集長の名が上がっている。理事会でも要望を聞いて，早めに打診していく。
   • その他：
     　　＊新入会員は「無料招待」する（例年通り）。
     　　＊新年会・講演会のチラシ・チケット・参加者名簿の印刷を担当：只野委員。
     　　＊講演会・新年会の司会進行は予算に応じてプロに依頼するか，沖副会長が務める。

   （3）その他ご意見

   • 支部の出し物は，無くてもよいのではないか。
   • すばらしいボーカリスト知っている。アトラクションとして招聘してはどうか。例えば，講演会と宴会の切り替えの時間に。
   • 出し物は，広い会場の立食パーティーでは，誰も見向きもしないので，演者に対しても失礼になる。

   （4）3月総会

   • 日時：平成20年3月7日（金）
   • 会場：アルカディア市ヶ谷
   • 議長・議事録署名人等の役割分担は，次回委員会で決める。
   
   
   
2. 「年賀状印刷承ります」ポスターの作成について

   （1）「年賀状印刷承ります」ポスター

   　「不要では」との意見も出たが，小規模事業所対応の一環として，作成・配布を行う。
   　 例年は，東印工組などと組織していた「東京印刷商工団体協議会」で作成していたが，同協議会が解散したことで，今年度から各団体が個別に対応することになった。今年は避難的措置として，東印工組と合同で作成する（団体名差し替えで @65円×500枚）。
   　 次年度からは，「暑中見舞い葉書印刷承ります」ポスターと合わせて，東京グラフィックスで作成する。

   （2）年賀状印刷に関する郵政公社の動き（斎藤専務理事から報告）

   • 大口顧客について，郵便局が名入れ印刷を受注するとの情報がある。後日，斎藤専務理事が郵政公社の担当者と面会して，詳しい話を聞く。
   • 郵便局自体が，キャラクター年賀状等の新商品を販売する。
     
     
     
3. IGAS2007と組織拡大について
   
   
   • 会期：9月21日(金)〜27日(木)
   • 会場：東京ビッグサイト

   (1) 東京グラフィックスのブース

   • 西3ホール（西館4F）「印刷コラボレーション展」に出展（小間番号C-01）
   • 主な出展内容＝インターネット放送局「ジャグラBB」／オンデマンド印刷向けCMSツール／「プライバシーマーク」のご案内／65歳雇用導入プロジェクト事業／労働時間等設定改善推進事業／日本自費出版文化賞／Webビジネス開発研究会／入会案内
   　

   (2) IGAS会場での入会案内等について

   • パンフレット，パネル等で，会の紹介と入会案内を行う。
   • 事務局が対応マニュアルを用意する。
   • ブースの詰め当番は，各委員の都合のよいときを聞いて調整する。

   (3) 組織拡大／退会防止についての意見交換

   • 退会者の中には廃業する企業も少なからずある。次世代の育成が重要。
   • 支部長が全支部員の会社を訪問している。若い人が会の行事に顔を出してもらえるように呼びかけている。
   • 支部事業を魅力的なものにして，支部員が頻繁に顔を合わすという状況作りが必要。
   • 組織拡大自体を，若い支部役員に任せるようにしていかないと，後が続かない。
   • 気のあった仲間とは，しばしば酒の席などを設けている。その席に異業種のゲストを呼ぶなどして，人的交流の輪を広げている。普段，行事に参加しない会員に対しては，まず，「気の合う仲間を探してみては？」という提案からでもいい。
   • 入会促進は力仕事。支部長・総務委員に頼っているのが現状。これを放棄すると会員数は一気に激減する恐れがある。
   • 会の維持のためには，会員数が相当数減った場合の財政等のシミュレーションを行っておくべき。
     
     
     
4. ジャグラBBについて

　先日のジャグラ総会（鹿児島大会）で，会員の全員視聴（分担金1社500円／月）が決まった。東京グラフィックスは平成19年度においては（来年3月まで），新たに会員から分担金を徴収することなく，本部の予算内から分担金を支出する。
　共済会の支部助成金（各支部5万円）については，従来どおり支部で利用できる。
　次年度以降は，本部の予算内に計上する予定。



5. その他

   ・次回の委員会　11月13日（火）18:00〜／ニッケイビル8F・会議室

以上