平成19年度 第3回 総務委員会
| ■日時 ： | 平成19年11月13日（火） 午後6時〜7時30分 |
| ■会場 ： | ニッケイビル8F・会議室 |
| ■出席 ： | 野上光之委員長，沖敬三担当副会長，野田晃司副委員長，鈴木將人委員（港），井上賢一委員（文京），只野高史委員（文京），中村耀委員（新宿），川井政明委員（城東），落合信一委員（城西），村井隆委員（城北），鈴賀透委員（三多摩） （以上11人・現在委員数16人） 事務局／斎藤専務理事，柿沼総務・経理部長，鈴木事業部長，吉野職員 |
| ■欠席 ： | 阿部弘泰委員＊（千代田），早坂淳委員（中央），春名敦史委員＊（新宿），石井忠弘委員＊（文京），谷村宣径委員＊（城南） （＊：委任状提出） |
●野上委員長あいさつ
＜議事＞
- 賛助会員懇談会の確認
11月に開催される賛助会員懇談会について，前回委員会で決定した役割分担等について再度確認された。
日時：11月28日（水）事業報告会18時〜/懇親会19時15〜
場所：アルカディア市ヶ谷
事業報告司会＝阿部委員
懇親会司会＝野上委員長
※お土産については前例を踏まえ事務局側で判断 - 平成20年新春賀詞交歓会について
平成20年新年会についての日程確認及び，司会，案内チラシ，アトラクション等について討議された。討議結果は以下のとおり。
日時：平成20年1月11日（金）講演会：午後5時／新年会：18時30分
場所：グランドパレス
講演会：田勢康弘氏(早稲田大学院教授・日経新聞客員コラムニスト) ※講師料＝20万円程度
参加費：講演会＝￥1,000／新年会＝￥13,000（前年と同額）
講演会司会：斎藤専務
新年会司会：沖副会長
○案内チラシについて
新年会案内チラシについて，只野委員より数種のデザインが提案された。多数決により以下のように決定した。
新年会チラシ＝Ａ-１案
講演会チラシ＝Ｂ-１案
新年会チケット＝Ｃ-２案
講演会チケット＝Ｃ-３案
※文面等の校正はこのデザイン校をもとに修正を加える○アトラクションについて
アトラクションについては，支部の出し物等も前回委員会で検討されたが，新年の景気付けとして華やかな内容のものが再度検討された。以下２候補が挙がった。1. 湯島太鼓（担当＝沖副会長）
2. お囃子（担当＝野上委員長）※２候補あるため，先方とのスケジュールを含め，担当各間で最終的な調整をし１候補に絞る。
※アトラクション開始時間については，来賓あいさつ等の関係もあり会長一任とする。
- 平成19年度第2回定時総会（予算総会）について
平成19年度第2回定時総会について，日時・場所について下記のとおり決定された。
日時：平成20年3月７日（金）
場所：アルカディア市ヶ谷※議長・署名人については，次回委員会で決定する。
※総務委員会としても来年度事業としては，公益社団法人化プロジェクトなど
- 組織拡大／退会防止について
組織拡大・退会防止についてJaGra各支部・東京グラフィックスの現状も踏まえ，意見交換がされた。以下主な意見。
- 会にメリットを感じて入会したのか，仕事が増えることを期待して入会したのかをもっと掘り下げてみてはどうか。
- 休眠会員に対して掘り下げた内容の対応をするのは，退会の危険があるので触れないほうがいい。
- 他団体と東京グラフィックスを重複して加盟している会員について，退会の際，東京グラフィックス側を退会するのはどういう理由なのか。他団体の冠婚葬祭時の結束の強さはどこにあるのか。
- 支部運営についても，他の支部員の助けがあまりなく，支部長に負担がかかっている。
- 日印産連がＰマーク審査機関に認定されたことから，Ｐマーク目的の会員の退会も見られる。
- 例えば，営利活動が可能な共済会で会員ニーズを踏まえた物資の斡旋を市価より低価格で提供してはどうか。
- その他
○2008年版・会員名簿の作成について
新しい会員名簿の発行について，データのみの作成も検討されたが従来どおり，紙ベースの名簿を発行することが確認された。
以上
■次回委員会：平成20年1月24日（木）午後6時〜
