平成20年度 第2回 総務委員会
| ■日時 ： | 平成20年7月11日（金） 午後6時〜7時 |
| ■会場 ： | ニッケイビル８Ｆ・会議室 |
| ■出席 ： | 野上光之委員長，沖敬三担当副会長，野田晃司副委員長，阿部弘泰委員（千代田），早坂淳委員（中央），鈴木將人委員（港），中村耀委員（新宿），春名敦史委員（新宿），井上賢一委員（文京），石井忠弘委員（文京），只野高史委員（文京），村井隆委員（城北），鈴賀透委員（三多摩） （以上13人・現在委員数16人） 事務局／斎藤専務理事，鈴木事業部長，吉野職員 |
| ■欠席 | 川井政明委員＊（城東），落合信一委員＊（城西），谷村宣径委員＊（城南） （＊：委任状提出） |
司会：野上委員長
●野上委員長あいさつ
＜議 事＞
- ビジネス交流名簿について
前回委員会で方向性の決まったビジネス交流名簿作成について，項目ごとの作業担当やスケジュールに関して以下のような内容で進めていくことが決定した。
○内容についての追加など
- 自社の得意とする業務に加え，支部内での情報（例えば，新宿支部に上製本が得意な会員がいるなど）も有益。
- 作成したデータベースは会員からの問い合わせの際，事務局が回答に活用できるツールとしての役割も。
以上のようなカラーコンセプトが提案され，了承された。
○作業の進め方
- 印刷工程・項目ごとに担当者を決め，小グループの形で各担当と事務局でアンケート項目の内容を煮詰めていく。
各担当は以下の通り
プリプレス：野田，春名
印刷：沖
製本：中村
企画ほか：野上，落合 （敬称略）○スケジュール
７月：アンケート調査表の項目内容の決定
９月：次回，委員会までにアンケートを実施・データベース作成
- 平成21年新年会，来年度総会，賛助懇談会について
先方より，一旦7月29日が希望されたが後に日程を変更したいとの要請あり。検討の結果，秋以降，仕切りなおしで開催を延期することになった。
平成21年新年会，来年度の総会日程について以下の通り検討した。
○平成21年新年会
日時：平成21年１月14日（水）
場所：ホテルエドモンド
セミナー：未定- 新年会セミナーの講師・内容について，Ｗｅｂ戦略委員会より新井誠氏（ＴＢＳ開発部長）「地デジ放送」をテーマにしたセミナー提案があったが，新年会向けではないという意見があり，差し戻しになった。
- 新しいセミナー案については，次回委員会までに各委員から提案してもらい検討していく。
- セミナー案のひとつとして，只野委員から外務省の役人を候補にという提案があり，日程や講師料の交渉は只野委員がおこなうことになった。
○今後の課題
- 新年会経費削減の見地から，来賓をもっと少なくしてはどうか。
- コンパニオンの数が多いのではないか。
○平成21年3月総会（予定）
場所：ホテルエドモンド
日時：平成21年3月6日（金）○平成21年5月総会（予定）
5月総会については，ホテルの予約の関係上，週末金曜開催の場合は会場がホテルエドモンドになってしまい，同会場での行事が続いてしまうことから，来年度は木曜開催にし，以下の通り別会場で行うことが決定した。
日時：平成21年5月28日（木）
場所：ホテルグランドパレス○賛助会員懇談会
今年度に賛助会員懇談会の開催候補日は以下の２日に決定した。
第1候補日：11月14日（金）
第2候補日：11月7日（金） - 組織拡充について
直近までの会員数の増減について報告があり，それを踏まえて入会促進・退会防止について再度，委員会を挙げて取り組んでいくことが確認された。以下主な意見。
- ここのところ三多摩支部では退会が続いたが，主な理由が後継者問題となっている。
- 勉強会だけでなく懇親も含め，支部の活性化が大事。
- 組織拡充に関して，支部長の力だけでなく，本部でも魅力あるツール作りを望む。
■次回委員会 ：平成20年9月25日（木） 午後6時〜
