平成22年度 第1回　総務委員会

■日時　：	平成22年6月1日（火）　午後6：30〜8：00
■会場　：	ニッケイビル8F・会議室
■出席　：	倉沢弘道委員長，阿部弘泰委員（千代田），中村岩委員（中央），緒方裕俊委員（新宿），山下英作委員（文京）， 田中秀樹委員（城東），谷村宣径委員（城南），村井隆委員（城北），鈴賀透委員（三多摩）
■欠席　：	知久信行委員（千代田），福田久美子委員（港），淡路茂雄委員（新宿），落合信一委員（城西）

●倉沢委員長ごあいさつ
●委員自己紹介

＜議事＞

1. 委員会の趣旨説明とおもな事業の進め方
   

   ○決算総会（5月28日終了）

   ○年賀状印刷承り／謹賀新年ポスター制作
   ・暑中見舞い印刷承りポスターは制作しない。
   ・年賀状印刷承りポスター／謹賀新年ポスターは，必要か否か，各支部の意見を集約する。

   ○賛助会員懇談会
   ・「やることが決まっているのなら，従来通りでよい」。
   ・銀座ブロッサム（中央会館）等の安価な会場で，10月の金曜日に開催する。
   ・参加費で賄っていけるように実施する。

   ○東京グラフィックス新春賀詞交歓会（1月）
   ・「やることが決まっているのなら，従来通りでよい」。
   ・「参加費は10,000円程度に抑えられれば，なお可」。
   ・講演会はやらない。アトラクションも要検討。
   ・新入会員紹介の場としても有意義。
   ・より多くの出席者を募ることで，採算面を重視して実施する。
   ・平成23年１月13日（木）ホテルメトロポリタンエドモントを仮予約。

   ○予算総会（3月）
   ・簡素化をめざし，会場の選択から再検討する。
   ・今年度から賛助会員への総会の案内方法を変えたところ，賛助会員が懇親会だけでなく総会へも多く出席するようになった。従来，総会出席者はせいぜい50〜60人だったが，平成21年度第2回（3月）総会，22年度第1回（5月）総会は90人以上の参加があり，会場では椅子を追加するほどだった。（→賛助会員懇談会は必要？）

   ○広報
   （機関誌）
   ・機関誌の企画を考えていただく（→次回以降委員会で）。
   ・委員には持ち回りで原稿を寄稿していただく。
   （ホームページ他）
   ・ホームページの活用方法を考えていただく（→次回以降委員会で）。
   ・ホームページの内容を，随時，機関誌等で告知する必要がある。

   ○会員名簿の制作・会員便利帳の制作
   ・会員名簿はジャグラとの共同編集の形で，使いにくくなったが大きく経費削減はできた。
   ・従来の名簿に付録していた「便利帳」部分（ガイド）を，別途，印刷物として配布する必要はあるのではないか？
   （毎年変わるものではないから，簡素なものを作成して配布。特に新入会員向け）→ 要検討
   ・取り急ぎ，PDFにしてホームページにアップすべし。

   ○組織拡大
   ・入会・退会の傾向・理由等について分析を行い，対策を立てるべき。
   ・印刷周辺の業種を対象に，まずは交流から入るべき（教育委員会等と連携して，セミナー・イベント等に招く）。
   ・「お試し会員制度」を復活させてはどうか。
   ・「少なくとも年間10〜12万円の会費が必要なのに，このご時世に新入会を誘えるか？」という意見が支部会で出される。
   

2. その他
   

   ○公益社団法人または一般社団法人への移行
   ・総務委員会の所管となる。

   ○東京グラフィックス50周年事業
   ・東京グラフィックスの前身・東京軽印刷工業会は，1962年（昭和37年）7月設立。
   ・総務委員会の所管となる。

   
   

■次回委員会
7月１３日（火）18：30〜

以上