平成28年度 第1回　総務委員会 報告
　

＜主な議題＞
田中副会長あいさつ
委員自己紹介

1. 総務委員会所管事業について

   ○社団諸行事の運営
   総会：５月頃　議長（２人）など　
   賛助会員懇談会：11月15日（火）又は16日（水）で調整　
   会場候補：喜山クラブ　　委員ホスト役で事業報告会の運営（司会）
   新春賀詞交歓会：平成29年１月12日（木）　東天紅（250人収容）を仮押　後日下見　
   ※懇親に関わる部分は共済会が担当

   〇ビジネスアイデアコンテストの所管
   今期も別途プロジェクトチームで遂行　　
   リーダー：早坂淳氏に打診。　※現状総務委員ではないため、委員選出を前提に氏と話を進める。
   Ｐメンバー：中田、大塚、宮地、大瀧、清水、榎本、児玉、（落合・田中）　敬称略

   ○会員増強　
   ・ジャグラと連動し加入促進　　
   ・前期まで入会金免除、３か月間（最大４か月）会費無料などを実施。今期も継続を前提に理事会に諮る。
   ・１日限定イベント（団体の紹介等）も視野に。

   ○広報活動
   情報発信の一環としてメールニュース、ＨＰ、機関誌（発行は共済会）
   機関誌担当：只野委員
   ・現在の機関誌印刷会社の契約は平成29年3月号まで。入札募集は早めに始動。入札にあたっては金額ありきではなく、特にデザイン・レイアウトを含めた実績、評判も考慮して選定していく。　

   〇その他
   年賀状承ります・謹賀新年ポスターの制作など

2. 委員長の選任

   落合氏を委員長に選任。

3. その他

   〇グーグルカレンダーの利用など
   試行は今後の検討課題。

＜総括＞
7月5日に第1回総務委員会が行われました。
新委員長に経験豊富な落合氏が選任され、また、新任の大瀧氏、榎本氏、児玉氏らも紹介され、継続して総務委員になられた方たちとともに東グラを盛り上げていくこととなりました。
主な事業は上記の通りですが、特に「ビジネスアイデアコンテスト」は、さらにグレードアップさせることを確認しました。また、有志により大賞などを取られた「ビジネスアイデア」を具現化して、本当のビジネスに繋げることも同時進行で進めていき、総務委員会でバックアップしいくことも確認されました。
会員増強には、従来の会費無料期間も確認され、理事会に上程されることになりました。さらに、増強のためのイベントの開催なども検討されました。
広報活動の中の機関誌の発行には、引き続き只野氏が中心となって進めていくことを確認されました。内容や入札方法についても議論され、より良い機関誌を作って行くことを確認しました。
フレッシュなメンバーも加わり、さらなる総務委員会の活躍が期待されます。

■次回委員会、9月15日（木）午後6時半〜