文京支部総会　オンラインで初開催!

去る5月2日、新型コロナウィルスの影響で緊急事態宣言が解除されない期間中ではありますが、オンライン（Zoomというシステムを使用）にて支部総会を開催いたしました。支部総会は毎年開催されますが役員任期が2年なので、役員改選がある年は都内の宴会場で来賓もお呼びして賑やかに、2年目は近郊で宿泊して懇親を深める、というのがなんとなく通例でした。しかし、人が集まることを自粛しなくてはならない状況でしたので、宴会場や会議室はどこも予約が難しく、やむなく書面で委任状をいただくことに加えてオンラインにて総会開催ということにいたしました。

誰も経験したことのない事態なので勝手がわからず、新旧役員がオンラインミーティングやメッセージ・メールのやりとりを重ね、また他支部の動向や本部事務局とのやりとりなどを参考にしながら議事に滞りない進行を検討してきました。

当日は森岡副支部長の司会、議長は大瀧敏裕様が務めてくださり滞りなく進行できました。FACEなどでもZoomを使用した定例会をしており操作に慣れた西谷新副支部長などのサポートもありスムーズでした。

終了後、役員で意見交換したところでは

• オンラインでもひと通り必要なことはできた。細かいことを話す時間がもう少しとれるとよかったかもしれない。
• オンラインミーティングに慣れているか、環境や参加者の年齢などでも条件が異なるので、まずは体験会などを実施してみてもよかったかもしれない。
• いまは緊急事態下なので周りに社員が少ないが、普段通りの業務時間内だと周りの音や人の出入りが気になるかもしれない。画像なし参加もアリかも。
• 映像を録画できるので、コンテンツとしてシェアするのが簡単。

などの感想、意見が出ました。

オンラインミーティングはうまく使えばとても便利なツールですので、今後も適宜取り入れてみたいということになりました。次回、第2回支部会が6月23日（火）に予定されていますが、オンラインミーティング体験会のような形で、皆様の近況報告などできればと考えております。またご案内いたしますので、ぜひ参加してみてください。